Aanvragen toewijzingen in de juiste eenheid
Gemeenten ontvangen regelmatig een Verzoek om Toewijzing (315-bericht) waarin zorg in uren wordt aangevraagd. Dit is niet juist. Zorg wordt in de regio Alkmaar nooit in uren aangevraagd. U vraagt zorg altijd aan in de eenheid ‘minuut’, ‘dagdeel’ of ‘etmaal’.

Contactgegevens gemeenten voor administratieve vragen
Op onze website vindt u per gemeente de contactgegevens van de financiële administratie, berichtenverkeer (Vecozo), sociaal teams, toegang jeugdhulp en beschikkingen.

Wijzigen AGB-code
Het kan voorkomen dat uw AGB-code verandert. Bijvoorbeeld door het omzetten van een eenmanszaak naar een B.V. of een fusie. De nieuwe AGB-code moet u minimaal twee maanden voor de wijziging doorgeven aan de Netwerkorganisatie regio Alkmaar. Hiervoor zijn twee documenten beschikbaar: een wijzigingsformulier en een drie-partijenovereenkomst. U kunt de documenten opvragen door een e-mail te sturen naar contractmanagement@alkmaar.nl. In de onderstaande tabel is weergegeven welk(e) document(en) een aanbieder moet gebruiken.

AGB-code wijzigt: Ja
KvK nummer wijzigt: Nee
Document: Wijzigingsformulier

AGB-code wijzigt: Ja
KvK nummer wijzigt: Ja
Documenten: Wijzigingsformulier en driepartijenovereenkomst

In gebruik nemen nieuwe AGB-code
Om voldoende tijd te hebben om de wijziging door te voeren vragen wij u minimaal twee maanden voordat de AGB-code wijzigt, dit door te geven aan de Netwerkorganisatie regio Alkmaar.

Administratieve afhandeling
Toewijzingen op de ‘oude’ AGB-code worden afgesloten. U ontvangt hiervoor van de gemeente Toewijzingen met een aangepaste einddatum. Stuurt u de gemeenten Stopzorg-berichten, dan ontvangt u van de gemeenten Toewijzingen op de ‘nieuwe’ AGB-code. Stuurt u de gemeenten Startzorg-berichten? Toewijzingen die zijn afgegeven in de frequentie ‘Totaal binnen geldigheid toewijzing’ kunnen pas worden omgezet als alle declaraties over de perioden voor de omzetting zijn ingediend en afgehandeld.

E-mailen na inzenden Verzoek om Toewijzing en/of declaratie
Het komt regelmatig voor dat een aanbieder direct na het inzenden van een Verzoek om Toewijzing of declaratie een e-mail naar de gemeente stuurt. Dat levert extra administratieve lasten op en werkt contraproductief. Het verzoek aan aanbieders is om te wachten met e-mailen tot de termijn van de iStandaarden zijn verstreken.