Tekst van e-mail 23 februari 2023:

Beste aanbieder,

Op 9 december jongstleden informeerden wij u over een aantal belangrijke ontwikkelingen met betrekking tot de implementatie van het nieuwe contract jeugdhulp (Bijlage 1).

Eén van die ontwikkelingen is het beoordelen van het lijstwerk. Gemeenten hebben langer de tijd nodig voor het beoordelen van het lijstwerk. De aanleiding hiervoor is dat in het gevulde lijstwerk de gevraagde zorg (product, volume en einddatum) niet binnen de financiële kaders past. Ook kregen we signalen van aanbieders over de wens voor meer flexibiliteit in de gehele looptijd van de toewijzing. Hierin zijn gemeenten de aanbieders tegemoetgekomen, maar dit heeft ook gevolgen gehad voor de omzetting en het controleren van het lijstwerk. Om die reden is eind 2022 in gezamenlijkheid besloten dat bepaalde producten over de geldigheidsduur van de beschikking toegekend moeten worden.

Omdat wij vragen kregen van een aantal aanbieders informeren wij u nog een keer over hoe u moet declareren als uw lijstwerk nog niet is omgezet. Zoals in de brief van 9 december jongstleden staat vermeld, beoordeelt de gemeente het lijstwerk. En bij de omzetting wordt gekeken naar het resterende bedrag IBP. Het restant van het IBP wordt op het moment van omzetten omgerekend in minuten per nieuw product. Hierbij houden we de prognose met betrekking tot de einddatum aan. 

Update per gemeente
We informeren u via deze weg nogmaals over de te hanteren werkwijze en geven een korte update per gemeente.

Declareren
Toewijzingen die zijn afgegeven als een IBP worden zo snel als mogelijk - maar uiterlijk 30 juni 2023 - omgezet naar een nieuwe toewijzing. Totdat u de nieuwe toewijzingen heeft ontvangen, kunt u de zorg declareren op de huidige IBP-toewijzingen. De IBP-tarieven voor 2023 worden daarvoor geïndexeerd (zie bijlage 2).

Wel IBP, maar onvoldoende budget
Heeft u nog een IBP maar is het beschikbare budget (bijna) op? Dan kunt u bij de gemeente een verlenging aanvragen. Gebruik hiervoor het nieuwe verlengingsformulier (zie bijlage 3).

Alkmaar
Bij alle aanbieders waarmee geen regionaal gesprek is gevoerd, zijn de huidige besluiten omgezet voor 20 februari 2023. En ontvingen aanbieders een 301-bericht met een nieuwe indicatie. Hierbij is getracht de beoordeling en omzetting zo snel als mogelijk te doen na 1 januari en de jaarafrekening 2022. Als startdatum is hierbij 1 januari 2023 gehanteerd voor de nieuwe producten, maar in sommige gevallen zijn in de tussentijd door zorgaanbieders voor de maand januari al declaraties ingediend op het IBP. Onze excuses wanneer dit elkaar heeft gekruist.

Ook zagen wij dat op het lijstwerk soms geen nieuw product is aangegeven. Hierdoor valt dit besluit in ons systeem uit bij omzetting. Indien u bemerkt dat u geen nieuw besluit heeft ontvangen - terwijl er nog wel resterend IBP-budget is en de zorg nog geboden wordt - kunt u contact met ons opnemen via: conversieinkoopjeugd@alkmaar.nl.

BUCH
Voor wat betreft de BUCH-gemeenten investeren we de komende weken extra in de omzetting. Op deze wijze hopen we dat alle producten van de aanbieders - waarvoor geen regionale gesprekken zijn ingepland - uiterlijk eind maart zijn omgezet. We informeren aanbieders van te voren per e-mail wanneer ongeveer omgezet wordt en per welke datum. Rekening houdend met de periode waar al over gedeclareerd is.

Dijk en Waard
Alle aanbieders waar geen regionaal gesprek mee gevoerd is, ontvingen van de gemeente Dijk en Waard een 301-bericht met een nieuwe indicatie.

Mocht u ten slotte nog een vraag hebben over uw toewijzingen - vanuit de omzetting - die met deze e-mail niet is beantwoord, dan graag rechtstreeks contact opnemen met de betreffende gemeente via onderstaande e-mailadressen.

Hieronder de bijlagen bij e-mail van 23 februari 2023: