Onderstaande samenwerkingsafspraken kwamen tot stand door vanuit de aanbieders - in 2023 gestelde - vragen. Te weten:

1\. Spoedaanvragen

2\. Einddatum is verlopen en er zijn minuten over

3\. Wanneer wel of geen formulier bij opschalen

4\. Hoger volume

5\. Declareren intake

Afspraak 1: spoedaanvragen

Werkwijze bij urgente situaties voor versnelde behandeling.

De lokale gemeenten hebben allen als vaste werkwijze dat er bij urgente situaties contact kan worden opgenomen met de lokale toegang. Dit geldt voor zowel verwijzers als aanbieders. Er kan gedacht worden aan de volgende criteria.

1. (Dreigende) uitval binnen het onderwijs en dus een thuiszitter
2. (Dreigende) uitval binnen pleegzorg en of gezinshuizen
3. (Dreigende breakdown van pleegouders of gezinsouders
4. (Dreigende) uithuisplaatsing
5. Onveilige thuissituatie
6. Een combinatie van bovenstaande

Als het gaat om bovenstaande criteria kan er gemaild worden met de lokale toegang. Er kan per mail uitleg en onderbouwing gegeven worden waarom de vraag urgent is en versneld opgepakt moet worden. Het is daarna aan de lokale toegang om te beoordelen of de vraag ook urgent is en met spoed opgepakt kan worden.

- De vraag wordt wel urgent bevonden door de lokale toegang. Er wordt contact opgenomen om het verdere verloop te bespreken.
- De vraag wordt niet urgent bevonden en wordt regulier opgepakt. Belangrijk is dat dit ook wordt teruggekoppeld aan degene die deze vraagt stelt.

Afspraak 2: einddatum is verlopen en er zijn minuten over

Als de einddatum is verlopen maar er nog wel minuten over zijn in het beschikte product?

Als de einddatum is verlopen betekent dit dat de looptijd van het product en dus de verwachte behandeltijd is verlopen. Het traject duurt mogelijk langer dan bij aanvang verwacht werd. De vraag of er nog minuten over zijn, is in deze dus geen juiste redenering. Er zal uitleg moeten worden gegeven wat maakt dat de zorg door moet lopen en voor hoe lang.  Als de verlenging moet worden afgegeven voor maximaal twee maanden om af te ronden kan dit middels een korte mail met korte onderbouwing. Deze kan opgeslagen worden in het dossier en de nieuwe beschikking kan worden afgegeven. Van belang is, dat het hier gaat om één en hetzelfde product en dat het gaat om het voortzetten met maximaal twee maanden met het resterend aantal minuten wat er eerder is overgebleven. Wordt er om meer dan twee maanden gevraagd, dan verloopt de verlenging via de reguliere route van het verlengingsformulier.

Afspraak 3: wanneer wel of geen formulier bij opschalen

Wanneer wordt er voor opschaling een regulier verlengingsformulier ingevuld?

Geen formulier: Als er een coach/consulent vanuit de gemeente middels procesregie betrokken is, dan is niet nodig om een extra formulier in te vullen.  Vanuit proces regie heeft de coach/consulent het wel nodig om bij evaluaties en MDO’ s uitgenodigd te worden en de nodige evaluatie verslagen te ontvangen. Dit is nodig om vanuit de rol van procesregie de opschaling te kunnen verantwoorden en in gang te zetten.

Wel een formulier: Als het gaat om opschalen van zorg en er is geen coach/consulent betrokken. De regio is aan het onderzoeken wat de mogelijkheden zijn in de toekomst. Voor nu hebben we het nog steeds vanuit de doelmatigheid nodig dat het regulier verlengingsformulier wordt ingevuld. Het gaat om verzwaring van de zorg. Het is een wettelijke taak van de lokale toegang om daarin mee te denken en dit te kunnen verantwoorden. In de onderbouwing dient duidelijk te worden aangegeven wat de verandering is die heeft plaatsgevonden ten opzichte van de in eerste instantie gestelde hulpvraag.

Afspraak 4: hoger volume

Wat te doen bij een hoger volume vanuit een bepaling jeugdhulp.

Als een hoger volume gevraagd wordt vanuit een bepaling jeugdhulp via een 315-bericht?

De lokale toegang neemt contact op met de betrokken GI om dit op inhoud te bespreken en geeft daar een terugkoppeling over aan aanbieder

Afspraak 5: declareren intake voor Verblijf en Dagbehandeling/Dagbesteding

Wat te doen als er een intake is geweest maar de jongere gaat niet in zorg?

Aanbieders mogen de intake voor verblijf en dagbehandeling/dagbesteding declareren als er geen vervolgzorg komt. Het tarief is gelijk aan dat van herstelgericht individueel midden en kan voor maximaal acht uur worden ingezet. Hier komt waarschijnlijk nog een aparte productcode voor.