Ontwikkelingen bedrijfsvoering en berichtenverkeer

Aanbieder verplicht om in batch declaraties te sturen In het landelijke Standaard Administratieprotocol is afgesproken dat de aanbieder in batches declareert. In deze is een batch een declaratiebericht met een verzameling van prestatieregels van de aanbieder voor een declaratieperiode van één of meerdere cliënten. Dat betekent dat alle geleverde zorg over één maand in één declaratiebericht staat. In de praktijk sturen de meeste aanbieders declaratieberichten in batches. De gemeenten constateren echter ook dat een substantieel aantal aanbieders dit niet doet. Een gemeente ontvangt dan bijvoorbeeld één declaratiebericht per cliënt. Gemeenten verzoeken aanbieders die dat nog niet doen, ook in batches te gaan declareren. Wijzigen AGB-code Het kan voorkomen dat uw AGB-code verandert. Bijvoorbeeld door het omzetten van een eenmanszaak naar een B.V. of een fusie. De nieuwe AGB-code moet u minimaal twee maanden voor de wijziging doorgeven aan de Netwerkorganisatie regio Alkmaar. Hiervoor zijn twee documenten beschikbaar: een wijzigingsformulier en een drie-partijenovereenkomst. U kunt de documenten opvragen door een e-mail te sturen naar contractmanagement@alkmaar.nl. In de onderstaande tabel is weergegeven welk(e) document(en) een aanbieder moet gebruiken.

| | | | | --- | --- | --- | | AGB-code wijzigt | KvK nummer wijzigt | Documenten | | Ja | Nee | Wijzigingsformulier | | Ja | Ja | Wijzigingsformulier en driepartijenovereenkomst | _In gebruik nemen nieuwe AGB-code_ Om voldoende tijd te hebben om de wijziging door te voeren vragen wij u minimaal twee maanden voordat de AGB-code wijzigt, dit door te geven aan de Netwerkorganisatie regio Alkmaar. _Administratieve afhandeling_ Toewijzingen op de ‘oude’ AGB-code worden afgesloten. U ontvangt hiervoor van de gemeente Toewijzingen met een aangepaste einddatum. Stuurt u de gemeenten Stopzorg-berichten, dan ontvangt u van de gemeenten Toewijzingen op de ‘nieuwe’ AGB-code. Stuurt u de gemeenten Startzorg-berichten? Toewijzingen die zijn afgegeven in de frequentie ‘Totaal binnen geldigheid toewijzing’ kunnen pas worden omgezet als alle declaraties over de perioden voor de omzetting zijn ingediend en afgehandeld. E-mailen na inzenden declaratie Het komt regelmatig voor dat een aanbieder direct na het inzenden van een declaratie of ander iWmo-bericht een e-mail naar de gemeente stuurt. Dat levert extra administratieve lasten op en werkt contraproductief. Het verzoek aan aanbieders is om te wachten met e-mailen tot de termijn van de iStandaarden zijn verstreken.